MS Outlook Giden Kutusundaki Gizli Mesajları Silme

Outlook'da Giden kutusunda mesaj olmamasına rağmen Gönder/Al yapıldığında xxx/xxx adet mesaj gönderiliyor şeklinde sağ alt bildirim köşesinde ileti çıkar. Bunlar bir virüs'ün neden olabileceği ya da okundu mesajlarının gönderilmesi sırasında ortaya çıkan bir durumdur. Okundu mesajları fiilen giden kutusu içinde görünmezler ancak giden iş kuyruğuna alınarak gizli bir şekilde gönderilirler.

Birkaç okundu mesajının olması bir sorun yaratmaz. Şimdi bir senaryo yazalım (bu senaryo gerçek bir olayın anlatımıdır):

Outlook - Seçenekler - Posta sekmesinde bulunan İzleme başlığı altındaki "Her zaman okundu bilgisini gönder" seçeneğini işaretlediğinizi varsayalım.

Günlerden bir gün Önemsiz e-posta klasöründe biriken 500 adet e-posta mesajını gözünüze sürekli orada mesaj sayısı olarak görünmesini engellemek için Ctrl+A ile seçip, sağ tuş "Okundu olarak" işaretle seçeneğini seçtiniz.

İşte şimdi bir çığı başlattınız. Zira 500 adet spam e-postanın okundu bilgisi size spam'ı gönderen ve muhtemelen de gerçek olmayan adreslere gönderilmeye başlayacaktır. Eğer e-posta sunucunuzda saatlik mesaj sınırlaması, spam koruması gibi önlemler yoksa çok olası posta sunucunuz sizin yüzünüzden spam damgasını yiyecektir. 

Daha da kötüsü bu mesajlar gerçekte olası var olmayan e-posta adreslerine gitmeye çalışacağı ve bir türlü gidemeyeceği için Outlook tarafından ayarladığınız otomatik gönder al süresi zarfında tekrar tekrar gönderilmeye çalışılacaktır.

Peki bu görünmeyen ama gitmeye çalışan iletilerden nasıl kurtulacağız?

Takılı Kalmış Okundu Bilgilerini Silmek (ve daha pek çok iş) için ücretsiz MFCMAPI yazılımını kullanabilirsiniz. Aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.

https://github.com/stephenegriffin/mfcmapi/releases/latest

Yazılımı paketli dosyadan çıkartıp çalıştırdıktan sonra;

1. Session menüsünden, Logon seçin . geçerli outlook profilinizi seçin.

2. Uygulama yapmak istediğiniz hesabın veri dosyasını çift tıklama yaparak seçin

3. "Root Container" üzerinde sağ tuş yapınız ve "Open content table" seçeneğini seçiniz.

4. Açılan ekranda gönderilmeye çalışılan ama takılmış "Subject" sütununda Read: ...... şeklinde metin bulunan 500 tane satır göreceksiniz. Öncelikle gönderimin durdurulması gerekmekte. Ctrl+A ile tüm okundu bilgisi iletilerini seçiniz. Sağ tuş yaparak "Abort submit" seçeneğini seçiniz.

5. İletilerin gönderilmesi işini durdurdunuz. Şimdide kuyruktan silelim. Ctrl+A ile tüm okundu bilgisi iletilerini seçiniz. Sağ tuş yaparak "Delete Messages" seçeneğini seçiniz.

Son olarak silmenin şeklini soracaktır. Permenant seçeneğini seçerek kalıcı silme yapabilirsiniz.